La Asociación Española de Leasing y Renting (AELR) en su afán por adaptarse a la normativa en materia de Cumplimiento del PLAN DE PREVENCIÓN DE LA RESPONSABILIDAD PENAL CORPORATIVA, y las nuevas exigencias del Reglamento Europeo sobre Protección de Datos que entraron en vigor el 25.05.2018, sigue avanzando en su evolución programada para un mejor cumplimiento, contando con las asesorías externas precisas para ello y como soporte para el Órgano de Control.
Durante el ejercicio 2024, AELR ha seguido profundizando y trabajando en el desarrollo del plan establecido con el soporte de nuestros asesores externos, a fin de revisar el cumplimiento de los elementos formales programados y definidos en materia de prevención penal. Asimismo, en todas las reuniones de Junta Directiva y de los Consejeros se ha abordado la responsabilidad penal como punto obligatorio del Orden del Día, y en Comisiones Técnicas y Órgano de Control, en revisión de funcionamiento y ejecución de las decisiones adoptadas.
Respecto a las medidas, procedimientos y controles implementados en materia de prevención penal, es de destacar:
- La AELR ha finalizado el proceso de implementación del Sistema Interno de Información, en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
- En relación a dicho Sistema Interno de Información, ha sido objeto de su primera auditoría en el ejercicio de 2024, concretamente, por BONET. Al respecto, no se ha registrado ninguna comunicación a través del Canal Presencial y subraya cómo la Entidad no solo cumple con el marco normativo aplicable, sino que también se esfuerza por superar los estándares establecidos, fomentando una cultura de cumplimiento y responsabilidad que fortalece la confianza de todas las partes interesadas.
- Igualmente, se ha procedido a la actualización del Modelo de Prevención de Delitos de la AELR. Entre los puntos introducidos, sobresalen los siguientes a modo de resumen: se introduce la mención al Órgano de Gobierno y su organización; se han actualizado el extracto de delitos; se citan a los asesores externos; se introducen apartados con relación a los informes de auditoría; se describe el procedimiento de control interno, así como se anexiona una serie de documentación con relación al Sistema Interno de Información.
- Como en años anteriores, BONET ha realizado su informe de Auditoría para el año 2024 con relación al Programa de Prevención de Delitos de la AELR. El resultado es satisfactorio sin perjuicio de que se citan algunos puntos de mejora, véase: elaboración de un Código Ético, configuración de una cartografía interna de delitos o crear políticas internas de documentación y archivo en estas materias. Sobre estas cuestiones, la AELR ya se encuentra trabajando.
- Fruto del indudable compromiso de la AELR con el campo del compliance, en el año 2024 se ha aprobado una Política de Anticorrupción y Prevención del Tráfico de Influencias.
- Finalmente, en materia de Protección de Datos, se ha procedido a actualizar la página web a efectos de incorporar los nuevos supuesto de tratamiento ligados a la implementación del Sistema Interno de Información.