La Asociación Española de Leasing y Renting (AELR) en su afán por adaptarse a la normativa en materia de Cumplimiento del PLAN DE PREVENCIÓN DE LA RESPONSABILIDAD PENAL CORPORATIVA, y las nuevas exigencias del Reglamento Europeo sobre Protección de Datos que entraron en vigor el 25.05.2018, sigue avanzando en su evolución programada para un mejor cumplimiento, contando con las asesorías externas precisas para ello y como soporte para el Órgano de Control.
Durante el ejercicio 2023, AELR ha seguido profundizando y trabajando en el desarrollo del plan establecido con el soporte de nuestros asesores externos, a fin de revisar el cumplimiento de los elementos formales programados y definidos en materia de prevención penal. Asimismo, en todas las reuniones de Junta Directiva y de los Consejeros se ha abordado la responsabilidad penal como punto obligatorio del Orden del Día, y en Comisiones Técnicas y Órgano de Control, en revisión de funcionamiento y ejecución de las decisiones adoptadas.
Respecto a las medidas, procedimientos y controles implementados en materia de prevención penal, es de destacar:
- La AELR ha finalizado el proceso de implementación del Sistema Interno de Información, en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
En esta línea, se han configurado los Canales internos de información legalmente exigidos, uno de carácter escrito y otro presencial; se han aprobado las políticas, procedimientos y otros documentos necesarios para el buen funcionamiento del Sistema Interno de Información; se ha procedido a designar formalmente a su Responsable; y ha dedicado una sección separada en su página web en la que se publicita el acceso a los Canales internos de información, la Política General del Sistema y las vías de contacto con su Responsable.
Durante el ejercicio 2023, no se han registrado comunicaciones o denuncias recibidas a través del Sistema Interno de Información.
La AELR dispone de un Código de Conducta para los Asociados, así como para la asociación en lo que sea de aplicación. En dicho Código se vienen a compilar las reglas o usos de buena práctica que los asociados deben llevar a cabo y que la Asociación Española de Leasing y Renting viene difundiendo.
- De igual manera, AELR cuenta desde el año 2020 de un Protocolo de Régimen Disciplinario, comunicando a los trabajadores de la importancia de observar el debido cumplimiento de aquellos protocolos en materia de responsabilidad penal corporativa implantados por la Asociación.
- La Asociación ha designado un Comité de Compliance, en el que participa un asesor experto independiente y la misma se reúne periódicamente para valorar las novedades e implicaciones que debe observar la Entidad en materia de cumplimiento normativo.
- Durante el ejercicio 2022, la Asociación desarrolló e implementó un Protocolo de Prevención del Acoso, siendo debidamente aprobado por la Junta Directiva en fecha de 31 de enero de 2023. Desde el experto externo BONET consulting, se recomendó, en una de las reuniones de seguimiento continuo sobre las novedades e implicaciones en materia de cumplimiento normativo, que se adecuara la parte final de dicho Protocolo con el Sistema Interno de Información implementado.
- En aras de aumentar la formación de los trabajadores de la Asociación, alguno de estos asistió a varios ‘webinars’ del asesor externo BONET consulting, acerca de los Sistemas Internos de Información y las implicaciones de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, así como en materia de Prevención del Acoso y la Discriminación.
- Para finalizar, la AELR se encuentra en proceso de auditoría penal corporativa por parte de BONET consulting, en la que se están evaluando y auditando las últimas medidas adoptadas en esta materia. Todo ello con el objetivo de definir, con base en las recomendaciones recibidas, el nuevo plan de acción de la Asociación.
En materia de Protección de Datos, se configuró en 2022 un documento de información y compromiso de confidencialidad de miembros de la Junta Directiva, Consejos de Leasing y Renting y Comisiones de Trabajo, el cual sigue vigente este ejercicio 2023.
AELR tiene implantado un canal de comunicación y denuncias, para atender los derechos de los afectados y los indicios / evidencias de violaciones y/o incidentes de seguridad. El canal es gestionado por la entidad externa BONET Consulting, incorporando los elementos que requiere la normativa de protección de datos para este tipo de canales y la incorporación de mecanismos de gestión de conflictos de interés, independencia y protección del denunciante.